La gestion digitale de vos événements

Site Web

Création et hébergement du site web éditorial de l’événement public ou privé ; accès et contenu filtré et réservé selon les participants (sponsors, invités…). Respect de la charte graphique (couleurs, logos…), responsive. En savoir plus…


Inscriptions

Formulaires d’inscription sur-mesure adaptés selon les typologies et profils des participants (exposants, visiteurs, experts, institutionnels…), pré-remplis ou vierges. Gestion des dossiers d’inscription (listes, statistiques…). En savoir plus…


Programmes et activités

Formulaires dédiés aux programmes d’activités de l’événement (ateliers, conférences, team buildings…), gestion des quotas de places en temps réel.


Invitations et communication

Routage des invitations personnalisées selon profil des participants. Éditeur d’Emails, routage de campagnes Emailings / sms (feuille de route, informations pratiques, auto-reply…), programmation de l’envoi, suivi et relances automatiques.


eTicketing

Génération de eBagdes personnalisés (selon la charte graphique : couleurs, logos…) et eTickets intégrant codes à barres, QR codes (vCard,…).


Paiement en ligne

Serveur de paiement sécurisé : panier de commande pour inscriptions multiples et participations activités. Règlements et paiements sécurisés (PayPal, Paybox, virements…)


Transport et réceptif

Gestion des voyages et de l’hébergement (quotas par nuitée, hôtel et type de chambre selon profil, affectation selon souhait des participants, rooming-lists…). Acheminement, listes des navettes arrivées et retours.


Gestion de l’accueil et contrôle d’accès

Pointage ou contrôle d’accès (accès à la fiche participant, visibilité de ses options de participation…) avec interfaces pour staff d’accueil de l’événement (traçabilité, statistiques…), matériel et assistance pour le staff d’accueil et de sécurité. En savoir plus…


Application mobile

Connectée à la plateforme en mode Saas, elle se configure automatiquement avec les identifiants et les droits de son utilisateur. (Organisateur, exposant, visiteur). Suivi des inscriptions, présences, accès aux formulaires, documents et aux photos). Disponible aussi en marque blanche, publication sur Apple store et Google Play au nom de l’organisateur ou de son événement. En savoir plus…


Rencontres d’affaires / souhaits de RDV

Gestion des souhaits de RDV, des acceptations et des refus selon priorités, disponibilités, lieux (stand, box, tables numérotées, open space…), durées… Catalogue en ligne personnalisé selon les droits d’accès, avec moteur de recherche.


Multilingue

Plate-forme mono ou multilingue selon le profil du participant (français, anglais, espagnol, allemand…).


Enquêtes et sondages

Formulaires pré ou post événement, questionnaires anonymes ou nominatifs ciblés selon différents profils. Génération de statistiques et résultats.


Les services

Analyser, préparer, tester, former, assister…


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